Własny biznes - o czym warto pamiętać

Wielu ludzi wpada na pomysł założenia swojego biznesu. Część z biznes-planów jest dokładnie przemyślana, a ich pomysłodawcy godzinami siedzieli przed ekranem monitora, by w excelowskich tabelkach obliczyć wszelkie scenariusze rozwoju firmy. Inne są mniej udane i pomysł spala na panewce; czasami gdy dopisze szczęście biznes jakiś czas się utrzymuje. Wiele biznesów zakłada, że do ich prowadzenia będzie biuro co jest założeniem słusznym. Wiele z firm swoją działalność ściśle wiąże z jakimś lokalem – mowa tu przykładowo o barach, kawiarniach czy firmach szkoleniowych, które prowadzą zajęcia w swojej sali. Często te pomieszczenia mają nieprofesjonalne wnętrze, a dobór mebli i aranżacja są aż odpychające. Trzeba być kompletnym ignorantem, by myśleć o dobrze prosperującym biznesie związanym z usługami lokalowymi bez odpowiedniej aranżacji wnętrza. Na szczęście są ludzie, którzy są w tym zakresie wykształceni i oferują swoje usługi innym. Wystarczy udać się do siedziby aranżacji biura w Bydgoszczy i złożyć zamówienie dotyczące tego, jak ma wyglądać wnętrze w naszym lokalu czy to usługowym, czy to w naszym biurze, w którym będziemy przyjmować naszych gości. Aranżerzy doskonale wiedzą, czego potrzeba by odmienić czy stworzyć od postaw idealny lokal. Idealny lokal, który będzie cieszył oko każdego, kto się w nim pojawi i zaspokoi nawet najbardziej wyszukane gusta. Oczywiście wynajęcie aranżera, jak i meble przez niego zaproponowane wymagają pewnych nakładów finansowych, ale te mogą zwrócić się nam poprzez korzystne dla nas transakcje, do których doszło tylko dlatego, że dobrze prezentowało się nasze wnętrze.

Monitoring należności

Wiele firm biernie czeka aż upłynie czas zapłacenia za fakturę i dopiero po kilku dniach od jej przeterminowania zaczyna wysyłać powiadomienia o tym, że minął czas płatności za fakturę. Gdyby jednak w monitorowaniu pojawiła się regularność to firmy mogłyby liczyć na bardziej terminowe wpłaty od tych, którzy są im zobowiązani. Jaki powinien być schemat monitoringu należności? Po wysłaniu faktury należy odczekać mniej więcej tydzień i zadzwonić do firmy, do której wysłaliśmy ową fakturę by zapytać się czy dotarła na miejsce i czy jest dobrze wypełniona. Ważną czynnością jest spisanie nazwiska osoby z którą rozmawiamy i daty dnia, w którym odbyła się rozmowa by ewentualnie się się powołać w przypadku nieścisłości. Kolejny telefon powinno się wykonać na tydzień (niektórzy twierdzą, że na 2-3 dni) przed upłynięciem terminu płatności faktury. Następny telefon należy wykonać gdy 2-3 dni po upłynięciu terminu płatności faktury. W tej rozmowie mówimy, że nie odnotowaliśmy jeszcze należności za daną fakturę. Nie wykazujemy jednak złej woli w kierunku kontrahenta - przecież zależy nam na kliencie, którego tak ciężko było nam zdobyć! Ktoś mógłby powiedzieć, że zaproponowaną tutaj metodę monitorowania długu można określić jednym słowem - nachalność. Niestety czasem trzeba być nachalnym zwłaszcza, gdy chodzi tu o naszą płynność finansową. Należy też być sceptycznym wobec wymówek, które usłyszymy. Część z nich faktycznie wynika z problemów innych firm, ale wiele z nich to zagrywki mające na celu sztuczne wydłużenie terminu płatności.

Kim jest windykator?

Wielu z nas myśląc o windykatorze ma przed oczami znane z filmów takie obrazy jak kilku ogolonych panów o dyskusyjnej aparycji, którzy z kijami baseballowymi o czwartej nad ranem dobijają się do drzwi osoby, która jest dłużnikiem. Tego typu zachowania są niezgodne z prawem i egzekwowanie należności w ten sposób nie musi skończyć się pomyślnie dla osoby, która zleciła odebranie długu. Obecnie profesjonalni windykatorzy działają zgodnie z prawem, i nie ma mowy o tym, by byli typami spod ciemnej gwiazdy. Na brak pracy windykatorzy narzekać nie mogą - większość instytucji finansowych i firm boryka się z opóźnianiem płatności, w związku z czym można mówić o długach. Chyba nie trzeba mówić jak ważna jest płynność finansowa by utrzymać się na rynku. Dlatego też nie ma na co czekać, warto zwrócić się do firmy, która pozwoli nam uniknąć długich rozpraw sądowych i czekania na egzekucję komorniczą. Oczywiście czasem nie będzie innej możliwości jak skierowanie sprawy na drogę sądową. Często jednak świadomość możliwości wciągnięcia na listę dłużników jest wystarczająca i osoba oddaje swój dług. Taka osoba bać będzie się przykrych konsekwencji znalezienia się na takiej liście takich jak brak możliwości zaciągnięcia kredytu czy wzięcia telefonu w abonament. Prócz Krajowego Rejestru Dłużników istnieją inne instytucje, które dokonują ewidencji dłużników takie jak Biuro Informacji Kredytowej. Wpis w takim rejestrze również zablokuje nam możliwość uzyskania bankowej pożyczki.